นโยบายการให้และการรับของขวัญ

คําสั่งบริษัท ราช กรุ๊ป จํากัด (มหาชน)

ที่ ค. 5/2564

เรื่อง การให้และรับของขวัญและของที่ระลึก

เพื่อให้เป็นไปตามนโยบายการต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่นของกลุ่มบริษัท อาศัยอํานาจตามความในข้อ 5 หมวดที่ 1 แห่งระเบียบบริษัท ราช กรุ๊ป จํากัด (มหาชน) ว่าด้วย การต่อต้านการทุจริตและคอร์รัปชั่น พ.ศ. 2564 กรรมการผู้จัดการใหญ่ ออกคําสั่งไว้ ดังต่อไปนี้

1. ในคําสั่งนี้

• “บริษัท” หมายความว่า บริษัท ราช กรุ๊ป จํากัด (มหาชน)
• “คณะกรรมการ” หมายความว่า คณะกรรมการบริษัท
• “กรรมการผู้จัดการใหญ่” หมายความว่า กรรมการผู้จัดการใหญ่บริษัท
• “ของขวัญหรือของที่ระลึก” หมายความว่า สิ่งที่มีค่าใด ๆ ที่บริษัทให้หรือรับจากพันธมิตรทางธุรกิจหรือบุคคลภายนอก เพื่อสร้างไมตรีจิตหรือความสัมพันธ์ ในมูลค่าที่เหมาะสมและเป็นไปตามขนบธรรมเนียมประเพณีในแต่ละท้องถิ่น และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

2. การพิจารณาความเหมาะสมของการให้และรับของขวัญและของที่ระลึก ต้องเป็นไปตามระเบียบปฏิบัติ เพื่อให้มั่นใจว่าการให้และรับของขวัญเป็นไปอย่างโปร่งใสโดยไม่ได้เป็นไปเพื่อคาดหวังผลประโยชน์ หรือสิ่งอื่นใดเป็นการตอบแทนที่อาจพิจารณาได้ว่าเป็นการทุจริตและคอร์รัปชั่น ดังนี้

• การให้และรับของขวัญและของที่ระลึกสามารถกระทําได้ตามขนบธรรมเนียมประเพณี ในแต่ละท้องถิ่น แต่ต้องเป็นไปตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่เหมาะสม และไม่ส่งผลกระทบต่อการดําเนินงาน และการตัดสินใจทางธุรกิจของคณะกรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน หรือบุคคลภายนอก และโดยที่ผู้ปฏิบัติงานของบริษัทไม่ได้เรียกร้องหรือร้องขอ ทั้งกับเจ้าหน้าที่ภาครัฐหรือภาคเอกชน
• การให้และรับของขวัญและของที่ระลึกต้องเป็นไปอย่างโปร่งใส โดยไม่ได้เป็นไปเพื่อคาดหวังผลประโยชน์หรือสิ่งอื่นใดเป็นการตอบแทน
• การให้และรับของขวัญและของที่ระลึกต้องเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมถึง นโยบาย ระเบียบ และคําสั่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องของบริษัท
• การให้ของขวัญและของที่ระลึกต้องกระทําในนามบริษัทเท่านั้น
• การรับหรือให้ของขวัญและของที่ระลึกต้องเป็นไปอย่างสมเหตุสมผล โดยมีมูลค่าไม่เกิน 3,000 บาท

3. ตัวอย่างของขวัญและของที่ระลึก ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ปฏิบัติงานของบริษัทให้และรับได้และรับไม่ได้ มีดังนี้

• ตัวอย่างของขวัญและของที่ระลึกที่ให้และรับได้
  - สิ่งของโปรโมชั่น หรือสิ่งของสนับสนุนการขายทั่วไปในมูลค่าเล็กน้อย เช่น ปากกา สมุด ปฏิทิน แก้ว ที่มีตราของหน่วยงาน เป็นต้น
  - ของขวัญ หรือกระเช้าตามช่วงเทศกาลต่างๆ
• ตัวอย่างของขวัญและของที่ระลึกที่ให้และรับไม่ได้
  - เงินสด
  - สิ่งเทียบเท่าเงินสด เช่น บัตรกํานัล หุ้น พันธบัตร ทองคํา อัญมณี อสังหาริมทรัพย์ เป็นต้น

4. ผู้ปฏิบัติงานต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการให้ของขวัญและของที่ระลึก ดังนี้

• ให้หน่วยงานที่มีความประสงค์ที่จะให้ของขวัญและของที่ระลึกจัดทําเอกสารขออนุมัติการให้ของขวัญและของที่ระลึก เสนอต่อผู้บังคับบัญชาระดับผู้อํานวยการฝ่ายขึ้นไปเพื่อพิจารณาอนุมัติ ทั้งนี้ ของขวัญและของที่ระลึกต้องมีมูลค่าไม่เกิน 3,000 บาท กรณีจําเป็นต้องให้ของขวัญและของที่ระลึกที่มีมูลค่าเกิน 3,000 บาท ให้เสนอต่อผู้บังคับบัญชาสูงสุดในสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ ทั้งนี้ต้องไม่เกินงบประมาณประจําปีที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการบริษัท โดยผู้มีอํานาจอนุมัติต้องสอบทานเพื่อให้มั่นใจว่าวัตถุประสงค์ของการให้ของขวัญและของที่ระลึกเป็นไปตามแนวทาง และวิธีปฏิบัติที่กําหนดไว้
• หลังจากที่ได้รับการอนุมัติจากผู้มีอํานาจแล้ว ให้หน่วยงานที่มีความประสงค์ที่จะให้ของขวัญและของที่ระลึกนําส่งเอกสารการอนุมัติให้ส่วนประชาสัมพันธ์เพื่อดําเนินการจัดเตรียมของขวัญและของที่ระลึกให้แก่หน่วยงานต่อไป
• ให้ส่วนประชาสัมพันธ์บันทึกข้อมูลการให้ของขวัญและของที่ระลึกในทะเบียนการให้ของขวัญและของที่ระลึก เพื่อเป็นการควบคุม และติดตามการให้ของขวัญและของที่ระลึกของบริษัทแก่พันธมิตรทางธุรกิจและบุคคลภายนอก
• ให้ส่วนประชาสัมพันธ์จัดทํารายงานสรุปการให้ของขวัญและของที่ระลึกเสนอกรรมการผู้จัดการใหญ่ทุกไตรมาส
• ให้ฝ่ายตรวจสอบภายในสอบทานกระบวนการให้ของขวัญและของที่ระลึกเป็นประจําทุกปี เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการให้ของขวัญและของที่ระลึกมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และการควบคุมภายในที่เหมาะสม

5. การรับของขวัญหรือของที่ระลึกต้องปฏิบัติตามขั้นตอน ดังนี้

• หน่วยงานที่ได้รับของขวัญและของที่ระลึกจัดทําเอกสารการรับของขวัญและของที่ระลึก โดยนําเสนอต่อผู้บังคับบัญชาสูงสุดของสายงานเพื่อพิจารณาอนุมัติ ทั้งนี้ผู้มีอํานาจอนุมัติสามารถแจ้งให้หน่วยงานที่ได้รับของขวัญและของที่ระลึกส่งคืนของขวัญและของที่ระลึกแก่หน่วยงานผู้ให้ได้ หากพิจารณาเห็นว่าการรับของขวัญและของที่ระลึกนั้นไม่เหมาะสม
• หลังจากที่ได้รับการอนุมัติจากผู้มีอํานาจแล้ว ให้หน่วยงานที่ได้รับของขวัญและของที่ระลึกนําส่งเอกสารการอนุมัติให้ส่วนประชาสัมพันธ์เพื่อบันทึกข้อมูลการรับของขวัญและของที่ระลึกในทะเบียนการรับของขวัญและของที่ระลึก เพื่อเป็นการควบคุม และติดตามการรับของขวัญและของที่ระลึกของบริษัทจากพันธมิตรทางธุรกิจและบุคคลภายนอก
• ให้ส่วนประชาสัมพันธ์จัดทํารายงานสรุปการรับของขวัญและของที่ระลึกเสนอกรรมการผู้จัดการใหญ่ทุกปี

6. ผู้ปฏิบัติงานที่ให้หรือรับของขวัญและของที่ระลึกไม่เป็นไปตามแนวทางปฏิบัติของบริษัทหรือใช้เป็นข้ออ้างหรือเส้นทางสําหรับการคอร์รัปชั่น ถือเป็นความผิดวินัยอย่างร้ายแรง

ทั้งนี้ ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป

สั่ง ณ วันที่ 24 สิงหาคม 2564

กรรมการผู้จัดการใหญ่